Jak powstaje oferta — anonimizowany przykład
Profesjonalna oferta to nie pojedyncza cena: to przejrzysta struktura pozycji, warunków i potwierdzonych decyzji. Ta strona pokazuje, jak na podstawie odpowiedzi na kwestionariusz budujemy projekt wstępny — tę samą strukturę stosujemy w prawdziwych projektach.
Każda pozycja poniżej wynika z kwestionariusza z poprzedniej strony. Kolumna ceny jest tu celowo pusta: ceny ustala się na podstawie zatwierdzonego cennika dla ostatecznej konfiguracji.
| Poz. | Pozycja | Ilość | Podstawa |
|---|---|---|---|
| 1 | Zestaw walców profilujących na nową szerokość taśmy | 1 | na podstawie Państwa rysunków / z istniejącego zestawu |
| 2 | Matryca haczyka dla nowej lameli | 1 | nowe położenie środka — na podstawie geometrii |
| 3 | Guma / profile uszczelniające | komplet | wg rysunku |
| 4 | Prowadnice i suwaki | komplet | istniejące zachowane, gdzie to możliwe |
| 5 | Odnowienie istniejącego narzędzia tnącego | 1 | tylko jeśli stara szerokość zostaje zachowana |
| 6 | Produkcja lameli próbnej | 1 | próbka do odbioru przed produkcją seryjną |
| 7 | Szkolenie | 1 | w uzgodnionym języku |
Uwagi, które z odpowiedzi przechodzą do projektu wstępnego
- Obie szerokości muszą pozostać możliwe — istniejące żaluzje pozostają w użytkowaniu.
- Grupa stopu i stan obróbki zgodnie z potwierdzeniem (EN AW 3xxx); próbki taśmy z danymi dostawcy przed rozpoczęciem produkcji.
- Powłoka lakiernicza wliczona w podaną grubość — do potwierdzenia przez dostawcę taśmy.
- Kolory RAL, docelowy miesiąc dostawy i okres gwarancji w miesiącach.
- Rysunki narzędzi i dokumentacja w uzgodnionej formie i języku.
- Koła zębate i listwy zębate: kontrola podczas remontu — cena po oględzinach, niewliczona w kalkulację.
Gdzie decyzje podejmują ludzie w SKOVELA — nie tylko agent AI
1Potwierdzenie techniczne
Osoba techniczna sprawdza konfigurację, zakres oprzyrządowania, dane materiałowe i kryteria odbioru względem kwestionariusza.
2Cena z zatwierdzonego cennika
Osoba handlowa ustala cenę dla ostatecznej konfiguracji i uzyskuje wewnętrzną akceptację.
3Dostawa, FAT i logistyka
Termin dostawy, Incoterms, opakowanie, transport i termin FAT potwierdza się z osobą odpowiedzialną.
4Wiążąca oferta i umowa
Wiążącą ofertę, umowę i warunki płatności podpisuje osoba odpowiedzialna; agent AI nigdy nie wystawia wiążącej oferty.
Co kompletna oferta musi zawsze zawierać
- Data ważności i numer referencyjny oferty.
- Co jest wliczone w cenę, a co nie.
- VAT, Incoterms, transport i montaż — podane wprost.
- Termin dostawy, okres gwarancji oraz procedura FAT/odbioru.
- Link lub załącznik ze specyfikacją techniczną oraz kryteria odbioru.
- Zastrzeżenie: ostateczną ofertę potwierdza odpowiedzialna osoba z SKOVELA.
Anonimizowany przykład — bez cen i bez nazw firm. Projekt wstępny ma charakter poglądowy; wiążącą ofertę, cenę i termin zawsze potwierdza odpowiedzialna osoba z SKOVELA.