Przykładowy kwestionariusz — fakty, których potrzebujemy przed ofertą
To rzeczywisty przebieg projektu pokazany jako anonimizowany przykład: przebudowa linii do profilowania lameli żaluzji na nową szerokość taśmy z nowym oprzyrządowaniem. Pytania to dokładnie te fakty, które decydują o konstrukcji — odpowiedzi stanowią podstawę projektu wstępnego, a ostateczne decyzje potwierdzają ludzie w SKOVELA.
Poniżej widzą Państwo sekcje kwestionariusza w kolejności, w jakiej je omawiamy. W prawdziwym projekcie można odpowiadać telefonicznie lub pisemnie; KloPotEc pomaga przygotować projekt wstępny — ofertę zawsze potwierdza odpowiedzialna osoba z SKOVELA.
A · Cel projektu
- Co dokładnie maszyna ma robić po zakończeniu projektu: ten sam profil lameli, tylko z węższej taśmy, czy inny kształt profilu?
- Czy to pełny remont (walce, matryca, guma, prowadnice, napędy), czy tylko zmiana oprzyrządowania na nowy format taśmy?
- Jaki jest produkt docelowy: lamele żaluzji czy profile górne, i która rodzina linii (Z90, C80, U58)?
B · Istniejąca maszyna — identyfikacja i stan
- Rok produkcji, numer seryjny, liczba godzin pracy, pierwotny dostawca?
- Aktualny stan walców i matryc (zużycie, ostatnie przeszlifowanie/regeneracja, zmierzone tolerancje)?
- Jaki profil maszyna produkuje dziś i czy pracuje regularnie czy sporadycznie?
- Czy istnieją rysunki kompletnego zestawu narzędzi (walce w poszczególnych przepustach, matryca, guma) i w jakiej formie (papier, DWG/DXF, STEP)?
- Czy maszyna jest częścią linii z odwijarką, prostownicą i przecinarką — czy te elementy zostają zachowane?
C · Materiał — specyfikacja i dostawa
- Jaki stop i stan obróbki (temper) faktycznie stosujecie (na przykład EN AW 3xxx)? Czy podana grubość obejmuje powłokę lakierniczą?
- Szerokość i grubość taśmy z tolerancjami — jaka jest rzeczywista specyfikacja dostawy?
- Kto dostarcza taśmę i czy dostawa jest gwarantowana i ciągła (roczne wolumeny, terminy dostaw)?
- Czy macie jeszcze zapasy starej szerokości — ile i do kiedy?
- Jakie właściwości mechaniczne (wytrzymałość, wydłużenie) wymagacie od dostawcy?
D · Pytanie strategiczne — stara szerokość, nowa czy obie
- Czy maszyna musi nadal przetwarzać obecną szerokość na potrzeby zamówień wymiany istniejących żaluzji?
- Czy będzie pracować wyłącznie na nowej szerokości — i jak będą obsługiwane zamówienia wymiany?
- Jeśli obie szerokości muszą pozostać możliwe: oprzyrządowanie z szybką wymianą czy dwa kompletne zestawy narzędzi? Jaki czas przezbrojenia jest akceptowalny?
- Jeśli tylko nowa szerokość: czy zmiana jest ostateczna czy tymczasowa? Jaka jest rzeczywista motywacja (standard rynkowy, dostawa taśmy, koszt)?
E · Oprzyrządowanie — zakres, projekt, odbiór
Zaznacz zakres dostawy i ilość (0/1):
- Kto projektuje oprzyrządowanie — na podstawie Państwa rysunków, naszej dokumentacji projektowej czy Państwa plików 2D/3D?
- Czy istniejące walce poddaje się regeneracji (przeszlifowanie/przebudowa profilu) czy to całkowicie nowy zestaw narzędzi (nowa stal, obróbka cieplna, powłoka)?
- Czy przed produkcją seryjną wymagana jest lamela próbna — kto ją wykonuje i kto dokonuje odbioru?
- Kryteria odbioru: wymiary końcowe lameli, wysokość profilu, położenie haczyka, powierzchnia bez rys, powtarzalność?
- Przewidywana żywotność narzędzi (metry taśmy) i zakres gwarancji.
F · Szkolenie i przezbrojenie
- Język i zakres szkolenia (obsługa maszyny, wymiana narzędzi, konserwacja), gdzie i jak długo?
- Docelowy czas przezbrojenia na inną szerokość — co jest akceptowalne?
G · Dostawa, warunki, dokumentacja
- Docelowy termin realizacji (miesiąc), kolory (RAL), okres gwarancji w miesiącach?
- Język i forma dokumentacji (rysunki, lista części zamiennych, dokumenty CE/FAT)?
- Transport, opakowanie, Incoterms oraz czy FAT odbywa się przed dostawą.
Kto podejmuje decyzje — ludzie, nie tylko agent AI
- KloPotEc (AI2AI) zbiera fakty i przygotowuje weryfikowalny projekt wstępny — nigdy nie wymyśla cen.
- Osoba techniczna w SKOVELA potwierdza konfigurację, zakres oprzyrządowania i kryteria odbioru.
- Osoba handlowa potwierdza cenę z zatwierdzonego cennika, termin realizacji i wiążącą ofertę.
- Wiążącą ofertę, umowę i warunki płatności podpisuje osoba odpowiedzialna — wszystko pozostaje możliwe do zweryfikowania.
Przygotuj własny projekt wstępny — zapytaj KloPotEc
Zobacz, jak powstaje oferta (przykład)
Wróć do przeglądu przykładu
Anonimizowany przykład — bez cen i bez nazw firm. Projekt wstępny nie jest wiążącą ofertą; ostateczną ofertę, cenę i termin potwierdza odpowiedzialna osoba z SKOVELA.