Chestionar de exemplu — informațiile de care avem nevoie înainte de o ofertă
Acesta este parcursul real al unui proiect, prezentat ca exemplu anonimizat: modernizarea unei linii de profilare pentru jaluzele la o nouă lățime de bandă, cu un ansamblu de scule nou. Întrebările sunt exact genul de informații care decid proiectarea — răspunsurile stau la baza proiectului de ofertă, iar deciziile finale sunt confirmate de oamenii de la SKOVELA.
Mai jos vedeți secțiunile chestionarului în ordinea în care le parcurgem. Într-un proiect real puteți răspunde într-o convorbire sau în scris; KloPotEc ajută la pregătirea proiectului de ofertă — oferta este întotdeauna confirmată de o persoană responsabilă de la SKOVELA.
A · Scopul proiectului
- Ce anume trebuie să producă mașina după proiect: același profil de lamelă, doar dintr-o bandă mai îngustă, sau o formă de profil diferită?
- Este vorba de o revizie generală completă (role, matriță, cauciuc, ghidaje, acționări) sau doar de o schimbare a sculelor pentru un nou format de bandă?
- Care este produsul vizat: lamele de jaluzele sau profile superioare și din care familie de linie (Z90, C80, U58)?
B · Mașina existentă — identificare și stare
- Anul fabricației, numărul de serie, orele de funcționare, furnizorul inițial?
- Starea actuală a rolelor și matrițelor (uzură, ultima rectificare/reprofilare, toleranțe măsurate)?
- Ce profil produce mașina astăzi și funcționează regulat sau ocazional?
- Există desene ale întregului ansamblu de scule (rolele pe treceri de profilare, matrița, cauciucul) și sub ce formă (hârtie, DWG/DXF, STEP)?
- Este mașina parte a unei linii cu deșfășurător, îndreptător și dispozitiv de tăiere — se păstrează aceste componente?
C · Material — specificație și aprovizionare
- Ce aliaj și ce stare (temper) utilizați efectiv (de exemplu EN AW 3xxx)? Grosimea declarată include stratul de vopsea?
- Lățimea și grosimea benzii, cu toleranțe — care este specificația reală de aprovizionare?
- Cine furnizează banda și este aprovizionarea garantată și continuă (volume anuale, termene de livrare)?
- Mai aveți stoc din lățimea veche — cât și până când?
- Ce proprietăți mecanice (rezistență, alungire) solicitați de la furnizor?
D · Întrebare strategică — lățime veche, lățime nouă sau ambele
- Trebuie mașina să mai proceseze lățimea actuală pentru comenzi de înlocuire ale jaluzelelor existente?
- Sau va funcționa exclusiv cu lățimea nouă — și cum vor fi gestionate comenzile de înlocuire?
- Dacă ambele trebuie să rămână posibile: scule cu schimbare rapidă sau două ansambluri complete de scule? Ce timp de schimbare este acceptabil?
- Dacă doar lățimea nouă: schimbarea este definitivă sau temporară? Care este motivația reală (standardul pieței, aprovizionarea cu bandă, costul)?
E · Scule — sferă de cuprindere, proiectare, recepție
Marcați sfera de livrare și cantitatea (0/1):
- Cine proiectează sculele — pe baza desenelor dumneavoastră, a documentației noastre de proiect sau a fișierelor dumneavoastră 2D/3D?
- Rolele existente sunt reprofilate (rectificare/reprofilare) sau este vorba de un ansamblu de scule complet nou (otel nou, tratament termic, acoperire)?
- Este necesară o lamelă de test înainte de producția de serie — cine o realizează și cine o recepționează?
- Criterii de recepție: dimensiunile finale ale lamelei, înălțimea profilului, poziția cârligului, suprafață fără zgârieturi, repetabilitate?
- Durata de viață estimată a sculelor (metri de bandă) și ce acoperă garanția.
F · Instruire și schimbare de format
- Limba și conținutul instruirii (operarea mașinii, schimbarea sculelor, întreținere), unde și cât timp?
- Timpul țintă pentru schimbarea lățimii — ce este acceptabil?
G · Livrare, condiții, documentație
- Termen de livrare țintă (lună), culori (RAL), perioadă de garanție în luni?
- Limba și forma documentației (desene, lista pieselor de schimb, documente CE/FAT)?
- Transport, ambalare, Incoterms și dacă FAT are loc înainte de livrare.
Cine decide — oamenii, nu doar agentul AI
- KloPotEc (AI2AI) colectează informațiile și pregătește un proiect de ofertă verificabil — niciodată un preț inventat.
- O persoană tehnică de la SKOVELA confirmă configurația, sfera de cuprindere a sculelor și criteriile de recepție.
- O persoană comercială confirmă prețul din lista de prețuri confirmată, termenul de livrare și oferta obligatorie.
- Oferta obligatorie, contractul și condițiile de plată sunt semnate de persoana responsabilă — totul rămâne trasabil.
Exemplu anonimizat — fără prețuri și fără nume de companii. Proiectul de ofertă nu este o ofertă obligatorie; oferta finală, prețul și termenul sunt confirmate de o persoană responsabilă de la SKOVELA.