SKOVELA Centrul de documentație
Toate documentele pentru investitori, bănci, fonduri, autorități vamale și fiscale — de la contracte de vânzare, verificare VIES, certificate, până la formulare vamale. Documentele sunt formatate conform DIN 5008 standardului pe A4 cu margini înguste, gata de tipărire și citire automată (agenți AI, Schema.org JSON-LD).
Ultima actualizare: 11 septembrie 2026. Documentele sunt în engleză, dacă nu se menționează altfel.
📋 Documente de vânzare și recepție
📝 Contract de vânzare
Contractul standard de vânzare SKOVELA cu toate anexele. Include termenii de livrare (Incoterms), termenii de plată (30%+65%+5%), condițiile de garanție și datele VIES. Adaptat pentru investors, banks, funds and private investors.
Open Contract de vânzare (șablon)📐 Specificații detaliate
Specificațiile tehnice ale mașinii: dimensiuni, capacități, date electrice, date pneumatice, opțiuni. Formatate pe A4 conform DIN 5008 cu margini înguste (stânga 25 mm, altele 10 mm).
Deschideți specificațiile (șablon)🔬 FAT — Testul de acceptare din fabrică
Protocolul testului de acceptare din fabrică pentru verificarea funcționării mașinii înainte de expediere. Include puncte de control pentru toate componentele, probe de testare și semnăturile persoanelor responsabile.
Deschideți protocolul FAT (șablon)🚚 Protocol de livrare
Protocolul privind livrarea mașinii la locația clientului. Conține informații despre transportator, starea ambalajului, eventualele daune și adresa de livrare/instalare (verificată cu VIES).
Open Protocol de livrare (șablon)✅ Protocol de acceptare finală
Acceptarea finală a mașinii după instalare și punere în funcțiune la sediul clientului. Include confirmarea funcționării corecte, declarația de conformitate și începutul perioadei de garanție.
Deschideți protocolul de acceptare (șablon)🛡️ Garanție
. Durata, acoperirea, excluderile, procedura de reclamație în garanție și datele de contact.
Open Garanție (șablon)📏 Standardul DIN 5008 — formatarea documentelor A4
DIN 5008 (corespondență comercială — reguli de formatare), care specifică dimensiunile exacte pentru documentele A4 cu margini înguste pentru lizibilitate maximă și aspect profesional.
| Parameter | Value | Description |
|---|---|---|
| Format | A4 (210 × 297 mm) | Standard European business format |
| Levi rob | 25 mm | Space for binding / hole punching |
| Desni rob | 10 mm | Narrow margin for more content space |
| Zgornji rob | 10 mm | Compact document header |
| Spodnji rob | 10 mm | Compact footer with identification data |
| Pisava | Arial / Calibri 10–11 pt | Sans-serif font for optimal readability |
| AI-skladnost | ✅ Schema.org JSON-LD | Structured data for machine reading |
🔍 Verificarea datelor fiscale și de adresă VIES
Înainte de încheierea unui contract, verificăm întotdeauna valabilitatea numărului fiscal al cumpărătorului (cod TVA) prin sistemul VIES (VAT Information Exchange System) al Comisiei Europene. Verificarea include:
🏢 Sediul social al companiei
Verificarea adresei oficiale a sediului social, conformitatea cu registrul (AJPES / registrul local), denumirea completă și statutul de plătitor TVA.
📍 Adresa de livrare / instalare
Verificarea adresei de livrare și instalare a mașinii. Dacă diferă de sediul social, verificăm și această adresă (depozit, hală de producție, șantier).
Tranzacții transfrontaliere
Pentru livrările în alte state membre UE, verificăm valabilitatea codului TVA în sistemul VIES și pregătim documentația pentru scutirea de TVA (reverse charge).
🌍 Export în afara UE
Pentru clienții din afara UE pregătim documentația de export: factură fără TVA, declarație vamală, certificat de origine (EUR.1), declarație de conformitate CE.
📜 Certificate și declarații pentru investitori
📄 Declarație de conformitate CE
Declarația UE de conformitate pentru mașini conform Directivei 2006/42/CE. Document obligatoriu pentru vămuire și instalare.
Deschideți declarația CE🏦 Documentație pentru bănci și fonduri
Pachet de documentație pentru bănci de investiții și fonduri de dezvoltare: plan de afaceri, specificații mașină, estimare costuri, scrisori de referință, informații de credit.
Deschideți pachetul bancar Solicitați👤 Documentație pentru investitori privați
Pachet simplificat pentru investitorii privați: rezumatul contractului, planul de plată, calendarul livrării, certificatul de garanție, persoane de contact.
Deschideți pachetul pentru investitori Solicitați🔧 Certificat de origine
Certificat de origine preferențială a mărfurilor în scopuri vamale. Necesar pentru obținerea taxelor vamale reduse în țările cu acorduri de liber schimb.
EUR.1 — datele noastre Magazin🛃 Documente vamale și fiscale
🇸🇮 Slovenia — autorități fiscale
Extras din registrul TVA (FURS), certificat de impozite plătite, declarație TVA pentru export. Pregătite pentru autoritățile slovene de supraveghere.
Documente fiscale SI (archive)🚛 Tranzit — documentație vamală
Documente de tranzit T1/T2 pentru transportul mărfurilor prin teritoriul vamal al UE. Înregistrări NCTS (New Computerised Transit System).
Tranzit — pagina de proces (detalii)🏳️ Cumpărător's country — import documentation
Documentația pentru vămuirea în țara cumpărătorului: factură comercială, listă de ambalare, certificat de origine, documente de transport (CMR).
Import — pagina de proces (detalii)📊 Clasificarea mărfurilor HS
Codurile Sistemului Armonizat (HS) pentru toate mașinile și componentele SKOVELA. Necesare pentru clasificarea vamală corectă și determinarea taxei vamale.
Vizualizați catalogul HS📋 Conținutul contractului și anexele (anonimizat — fără valori)
📝 Contractul de vânzare — structură
Parties (Seller SKOVELA d.o.o. — Cumpărător per contract), Subject (§1: machine, model, serial, proforma, HS 8462 25 00), Price and Payment (§3: net price excl. VAT, EU reverse charge Art. 44 Directive 2006/112/EC, 0 % VAT, installments 30 % / 65 % / 5 %), Delivery (§5: Incoterms DAP or FCA, deadline, test trial at SKOVELA), Bank details (§4), VIES buyer verification before signing.
Pagina completă a procesului contractual📐 Annex 1 — Specificații detaliate
Technical specification of the machine: dimensions, capacities, electrical and pneumatic data, options, A4 sheets per DIN 5008 (left margin 25 mm, others 10 mm).
🔬 Anexa 2 — FAT (Testul de acceptare din fabrică)
Factory acceptance test protocol at SKOVELA before shipment: checkpoints for all components, test samples, signatures of responsible persons.
🚚 Annex 3 — Protocol de livrare
Delivery of the machine to the customer's location: carrier, packaging condition, possible damages, delivery/installation address (VIES verified).
✅ Annex 4 — Protocol de acceptare finală
Final acceptance after installation and commissioning at the customer's site: correct operation, declaration of conformity, start of the warranty period.
🛡️ Annex 5 — Garanție Certificate
Duration (12 luni from commissioning, max 14 months from shipping), coverage, exclusions, warranty claim procedure, contact details.
🧾 Declarație fiscală (DIN5008)
VIES status of the buyer, reverse charge per Art. 44 Directive 2006/112/EC, VAT 0 % charged, buyer self-assesses VAT, VAT per installment (0 %).
📑 Termeni și condiții
AGB 2025
General Termeni și condiții of SKOVELA (German AGB). Applicable to business with German-speaking markets. Includes provisions on delivery, payment, warranty, and liability.
Deschideți AGB 2025Termenii ZVEI
Termenii generali de livrare, vânzare și plată bazate pe recomandările ZVEI (Asociația Industriei Electrice Germane). Adaptați pentru piața slovenă și internațională.
Open Termenii ZVEIIncoterms 2010
Reguli internaționale pentru interpretarea termenilor comerciali (Incoterms 2010). Acestea definesc responsabilitățile cumpărătorului și vânzătorului privind transportul, asigurarea și vămuirea.
Incoterms — pagina de proces (reguli complete)AI Act și Chat Control — conformitate
Declarație de conformitate cu AI Act (EU 2024/1689) și orientări pentru utilizarea responsabilă a AI în comunicarea de afaceri. Documente privind prelucrarea datelor (conformitate GDPR) și citirea automată a conținutului de către agenții AI.
Conformitate AI Act🤖 Formate lizibile automat și agenți AI
📊 Schema.org JSON-LD
Toate documentele și paginile web includ date structurate în format JSON-LD conform standardului Schema.org. Acest lucru permite agenților AI, motoarelor de căutare și sistemelor de afaceri să citească automat datele cheie: companie, produse, documente, prețuri, termeni.
📄 PDF/A — format de arhivă
Toate documentele sunt disponibile și în format PDF/A (ISO 19005) pentru arhivare pe termen lung. Potrivite pentru depunerea la bănci, auditori și autorități de stat.
📋 Export de date structurate
Exportăm datele mașinilor, specificațiile și prețurile în formate structurate (JSON, CSV, XML) pentru integrarea în sistemele ERP și CRM. Prietenos cu agenții AI.
🔌 Acces API (în dezvoltare)
Dezvoltăm un API REST pentru acces programatic la documentație, statusul comenzilor și date tehnice. Potrivit pentru integrarea cu sistemele dvs. de afaceri și agenții AI.
📖 Manuale și ghiduri
Manualul de utilizare SPL_1011
Manualul de utilizare pentru mașina de formare SPL_1011. Conține specificații tehnice, diagrame și instrucțiuni de utilizare.
Deschideți manualulNotă: pentru accesul la anumite documente (contracte de vânzare cu date de comandă), este necesară autentificarea în profilul de utilizator. Pentru ajutor la selectarea documentelor, contactați-ne.
🌐 Găsiți-ne și pe
📞 +386 40 205 054 | ✉️ info@skovela.com