Ghid de pregătire a documentelor originale
Cum pregătim documentele originale împreună cu clientul — în limbile înțelese de investitorii locali și reprezentanții fondurilor UE de dezvoltare — prin ghidare intuitivă pas cu pas, cu termene.
🧭 Guided flow — order of actions
Pasul 1 — Colectarea datelor
Clientul furnizează datele companiei, mașinii, comerciale și logistice din lista de verificare. →
Pasul 2 — Oferta (proformă)
Pregătim oferta ca eSlog XML + PDF cu Incoterms, calendar de plată 30/65/5 și termen de livrare. →
Pasul 3 — Contract + anexe
Contractul de vânzare cu anexele 1–5, pregătit în limba clientului (EN + local). →
Pasul 4 — Documente pentru bănci/agenții
Pentru achiziții finanțate de UE: pachet de licitație, pachet bancar, pachet pentru investitori. →
Pasul 5 — Vizită și recepție
Recepția tehnică la SKOVELA — planificarea vizitei, hotel, FAT. →
Pasul 6 — Transport și asigurare
Transportul mașinii, asigurare CMR, directivele UE privind ambalajele, vamă. →
Pasul 7 — Documentele originale pe portal
Toate originale semnate sunt publicate pe portalul digital al clientului (utilizator înregistrat) — plăți, cronologie, calitate, documente. →
Pasul 8 — Service și piese de schimb
Punere în funcțiune, garanție, piese de schimb și materiale EVB după livrare. →
⏱️ Calendarul termenelor
| Term | Action / document |
|---|---|
| T+0 | Oferta trimisă (proformă, Incoterms, calendar de plată) |
| T+7 zile | Avans 30 % + contract semnat |
| T+1 lună | Începerea producției; documentație tehnică |
| T+4 luni | Recepția tehnică (FAT) la SKOVELA — vizită |
| T+4–5 luni | Livrare (DAP/FCA) + protocol de livrare |
| T+5–6 luni | Punerea în funcțiune la client + începutul garanției (12 luni) |
🌍 Limbi pe țări (investitori locali + fonduri UE)
| Țara | Document language | Folder |
|---|---|---|
| 🇸🇮 Slovenia | slovenă | SI |
| 🇬🇧 Marea Britanie / internațional | engleză | EN |
| 🇩🇪 Germania / Austria | germană | DE |
| 🇵🇱 Polonia | poloneză | PL |
| 🇭🇷 Croația | croată | HR |
| 🇭🇺 Ungaria | maghiară | HU |
| 🇽🇰 Kosovo | albaneză | XK |
| 🇨🇳 China | chineză | CN |
| 🇷🇴 România | română | RO |
📋 Mapare date → document original
- Denumirea companiei, cod TVA (VIES): Contractul de vânzare §1, declarație fiscală DIN5008
- Model mașină, serie, cod HS: Specificații (Anexa 1), proformă
- Incoterms, termeni de plată: Contractul de vânzare §3, §5, ofertă
- Adresa de livrare, condiții de acces: Protocol de livrare (Anexa 3)
- Date vizită, număr persoane: FAT (Anexa 2), rezervare hotel
- Referință agenție/licitație: Pachete pentru agenții/bănci (fonduri UE)