Vzorčni vprašalnik — dejstva, ki jih potrebujemo pred ponudbo
To je dejanski potek projekta, prikazan kot anonimiziran primer: predelava valjčne linije za žaluzijske lamele na novo širino traka z novimi orodji. Vprašanja so natanko tista dejstva, ki določajo konstrukcijo — odgovori so podlaga za predlog, končne odločitve pa potrdijo ljudje pri SKOVELA.
Spodaj so sklopi vprašalnika v vrstnem redu, kot ga obdelamo. V resničnem projektu odgovarjate na klicu ali pisno; KloPotEc pomaga pripraviti osnutek — ponudbo pa vedno potrdi odgovorna oseba SKOVELA.
A · Namen projekta
- Kaj naj stroj po projektu izdeluje: isto lamelo, le iz ožjega traka, ali drugačno obliko profila?
- Ali gre za celovit remont (valji, matrica, guma, vodila, pogoni) ali zgolj menjavo orodij za nov format traka?
- Kakšen je ciljni izdelek: lamele žaluzij ali zgornji profili in katera linija (Z90, C80, U58)?
B · Obstoječi stroj — identifikacija in stanje
- Letnica izdelave, serijska številka, obratovalne ure, prejšnji dobavitelj?
- Trenutno stanje valjev in matric (obraba, zadnji brus/remont, merjene tolerance)?
- Kateri profil stroj danes izdeluje in ali obratuje redno ali občasno?
- Ali obstajajo risbe celotne orodjarske garniture (valji po prehodih, matrica, guma) in v kakšni obliki (papir, DWG/DXF, STEP)?
- Ali je stroj del linije z odvijanjem, ravnilom in odrezom — se te komponente ohranijo?
C · Material — specifikacija in dobava
- Katero zlitino in trdnostni razred dejansko uporabljate (npr. EN AW 3xxx)? Ali navedena debelina vključuje barvni nanos?
- Širina in debelina traka s tolerancami — kakšna je dejanska dobavna specifikacija?
- Kdo dobavlja trak in ali je dobava zagotovljena in stalna (letne količine, dobavni roki)?
- Ali imate še zaloge stare širine — koliko in do kdaj?
- Katere mehanske lastnosti (trdnost, raztezek) zahtevate od dobavitelja?
D · Strateško vprašanje — stara širina, nova ali obe
- Ali mora stroj še vedno obdelovati sedanjo širino za naročila zamenjav obstoječih žaluzij?
- Ali bo delal izključno na novi širini — kako bodo potekala naročila zamenjav?
- Če morata ostati možni obe: hitra menjava orodij ali dve kompletni orodjarni? Kakšen čas preklopa je sprejemljiv?
- Če gre le na novo širino: ali je prehod dokončen ali začasen? Kaj je dejanska motivacija (tržni standard, dobava traka, cena materiala)?
E · Orodja — obseg, konstrukcija, prevzem
Označite obseg dobave in količino (0/1):
- Kdo konstruira orodja — po vaših risbah, po naši projektni dokumentaciji ali iz vaših 2D/3D datotek?
- Se obstoječi valji prebrusijo/preoblikujejo ali gre za popolnoma novo orodjarno (novo jeklo, toplotna obdelava, prevleka)?
- Ali je pred serijo zahtevana vzorčna lamela — kdo jo izdela in kdo prevzame?
- Prevzemni kriteriji: končne mere lamele, višina profila, položaj kavlja, površina brez prask, ponovljivost?
- Pričakovana življenjska doba orodij (metri traka) in kaj krije garancija.
F · Usposabljanje in menjava
- Jezik in vsebina usposabljanja (upravljanje, menjava orodij, vzdrževanje), kje in kako dolgo?
- Ciljni čas menjave širine — kaj je sprejemljivo?
G · Dobava, pogoji, dokumentacija
- Ciljni rok dobave (mesec), barve (RAL), garancija v mesecih?
- Jezik in oblika dokumentacije (risbe, seznam rezervnih delov, dokumenti CE/FAT)?
- Prevoz, embalaža, Incoterms in ali FAT poteka pred dobavo?
Kdo odloča — ljudje, ne le AI agent
- KloPotEc (AI2AI) zbere dejstva in pripravi preverljiv predlog — nikoli cene iz nič.
- Tehnična oseba pri SKOVELA potrdi konfiguracijo, obseg orodij in prevzemne kriterije.
- Komercialna oseba potrdi ceno iz potrjenega cenika, rok in zavezujočo ponudbo.
- Zavezujočo ponudbo, pogodbo in plačilne pogoje podpiše odgovorna oseba — vse ostaja sledljivo.
Anonimiziran primer — brez cen in brez imen podjetij. Predlog ni zavezujoča ponudba; končno ponudbo, ceno in rok potrdi odgovorna oseba SKOVELA.