Vodnik za pripravo originalnih dokumentov
Kako skupaj s kupcem pripravimo originalne dokumente — v jezikih, ki jih razumejo lokalni investitorji in predstavniki EU razvojnih skladov — z intuitivnim vodenjem po korakih in roki.
🧭 Guided flow — order of actions
Korak 1 — Zbiranje podatkov
Kupec zagotovi podatke o podjetju, stroju, komerciali in logistiki s kontrolnega seznama. →
Korak 2 — Ponudba (predračun)
Pripravimo ponudbo kot eSlog XML + PDF z Incoterms, plačilnim načrtom 30/65/5 in rokom dobave. →
Korak 3 — Pogodba + aneksi
Prodajna pogodba z aneksi 1–5, pripravljena v kupčevem jeziku (EN + lokalno). →
Korak 4 — Dokumenti za banke/agencije
Za EU financirane nakupe: razpisni paket, bančni paket, paket za investitorje. →
Korak 5 — Obisk in prevzem
Tehnični prevzem pri SKOVELA — načrtovanje obiska, hotel, FAT. →
Korak 6 — Prevoz in zavarovanje
Prevoz stroja, zavarovanje CMR, EU embalažne direktive, carina. →
Korak 7 — Originalni dokumenti na portalu
Vsi podpisani originali se objavijo na kupčevem digitalnem portalu (registrirani uporabnik) — plačila, časovnica, kakovost, dokumenti. →
Korak 8 — Servis in rezervni deli
Zagon, garancija, rezervni deli in EVB materiali po dobavi. →
⏱️ Terminski načrt (roki)
| Term | Action / document |
|---|---|
| T+0 | Ponudba poslana (predračun, Incoterms, plačilni načrt) |
| T+7 dni | Akontacija 30 % + podpisana pogodba |
| T+1 mesec | Začetek proizvodnje; tehnična dokumentacija |
| T+4 meseci | Tehnični prevzem (FAT) pri SKOVELA — obisk |
| T+4–5 mesecev | Dobava (DAP/FCA) + dobavnica |
| T+5–6 mesecev | Zagon pri kupcu + začetek garancije (12 mesecev) |
🌍 Jeziki po državah (lokalni investitorji + EU skladi)
| Country | Document language | Folder |
|---|---|---|
| 🇸🇮 Slovenija | slovenščina | SI |
| 🇬🇧 Velika Britanija / mednarodno | angleščina | EN |
| 🇩🇪 Nemčija / Avstrija | nemščina | DE |
| 🇵🇱 Poljska | poljščina | PL |
| 🇭🇷 Hrvaška | hrvaščina | HR |
| 🇭🇺 Madžarska | madžarščina | HU |
| 🇽🇰 Kosovo | albanščina | XK |
| 🇨🇳 Kitajska | kitajščina | CN |
| 🇷🇴 Romunija | romunščina | RO |
📋 Preslikava podatki → originalni dokument
- Naziv podjetja, ID za DDV (VIES): Prodajna pogodba §1, DIN5008 davčna izjava
- Model stroja, serija, HS koda: Specifikacije (Aneks 1), predračun
- Incoterms, plačilni pogoji: Prodajna pogodba §3, §5, ponudba
- Naslov dobave, pogoji dostopa: Dobavnica (Aneks 3)
- Datumi obiska, število oseb: FAT (Aneks 2), rezervacija hotela
- Referenca agencije/razpisa: Paketi za agencije/banke (EU skladi)