Shkolla Qendra e Dokumentacionit
Të gjitha dokumentet për investitorë, banka, fonde, autoritete doganore dhe tatimore — nga kontratat e shitjes, verifikimi VIES, certifikatat, deri te formularët doganorë. Dokumentet janë formatuar sipas standardit DIN 5008 në A4 me margjina të ngushta, gati për printim dhe lexim nga makina (agjentë AI, Schema.org JSON-LD).
Përditësimi i fundit: 8 tetor 2026. Dokumentet janë në anglisht, përveç kur shënohet ndryshe.
📋 Dokumentet e shitjes dhe pranimit
📝 Kontrata e shitjes
Kontrata standarde e shitjes SKOVELA me të gjitha shtojcat. Përmban kushtet e dorëzimit (Incoterms), kushtet e pagesës (30%+65%+5%), kushtet e garancisë dhe të dhënat VIES. Përshtatur për investitorë, banka, fonde dhe investitorë privatë.
Hap kontratën e shitjes📐 Specifikime të detajuara
Specifikimet teknike të makinës: dimensionet, kapacitetet, të dhënat elektrike, të dhënat pneumatike, opsionet. Formatuar në fletë A4 sipas DIN 5008 me margjina të ngushta (majtas 25 mm, pjesa tjetër 10 mm).
Hap specifikimet🔬 FAT — Testi i pranimit në fabrikë
Protokoli i testit të pranimit në fabrikë për verifikimin e funksionimit të makinës para dërgesës. Përfshin pika kontrolli për të gjithë komponentët, mostra testimi dhe nënshkrime të personave përgjegjës.
Hap protokollin FAT🚚 Protokolli i dorëzimit
Protokolli për dorëzimin e makinës në vendndodhjen e blerësit. Përmban të dhëna për transportuesin, gjendjen e paketimit, dëmtimet e mundshme dhe të dhëna për adresën e dorëzimit ose montimit (të verifikuara përmes VIES).
Hap protokollin e dorëzimit✅ Protokolli përfundimtar i pranimit
Pranimi përfundimtar i makinës pas montimit dhe vënies në punë te blerësi. Përmban konfirmimin e funksionimit të saktë, deklaratën e konformitetit dhe fillimin e afatit të garancisë.
Hap protokollin e pranimit🛡️ Garancia
Kushtet e garancisë për makineritë SKOVELA. Kohëzgjatja, mbulimi, përjashtimet, procedura e kërkimit të garancisë dhe të dhënat e kontaktit.
Hap garancinë📏 Standardi DIN 5008 — Formatimi i dokumenteve A4
Të gjitha dokumentet SKOVELA janë të formatuara sipas standardit gjerman DIN 5008 (Korrespondenca e biznesit — rregullat e formatimit), i cili përcakton përmasa të sakta për dokumentet A4 me margjina të ngushta për lexueshmëri maksimale dhe pamje profesionale.
| Parametri | Vlera | Përshkrimi |
|---|---|---|
| Format | A4 (210 × 297 mm) | Formati standard evropian i biznesit |
| Levi rob | 25 mm | Hapësirë për lidhje / shpim |
| Desni rob | 10 mm | Margjinë e ngushtë për më shumë hapësirë përmbajtjeje |
| Zgornji rob | 10 mm | Kokë kompakte e dokumentit |
| Spodnji rob | 10 mm | Fundfaqe kompakte me të dhëna identifikimi |
| Pisava | Arial / Calibri 10–11 pt | Font pa serife për lexueshmëri optimale |
| AI-skladnost | ✅ Schema.org JSON-LD | Të dhëna të strukturuara për lexim nga makina |
🔍 Verifikimi VIES i të dhënave tatimore dhe të adresave
Para lidhjes së kontratës gjithmonë verifikojmë vlefshmërinë e numrit tatimor (VAT ID) të blerësit përmes sistemit VIES (VAT Information Exchange System) të Komisionit Evropian. Verifikimi përfshin:
🏢 Selia e kompanisë
Verifikimi i adresës zyrtare të selisë së ndërmarrjes, përputhshmëria me regjistrin (AJPES / regjistri lokal), emri i plotë i ndërmarrjes dhe statusi i tatimpaguesit të TVSH-së.
📍 Adresa e dorëzimit / montimit
Verifikimi i adresës për dorëzimin dhe montimin e makinës. Nëse ndryshon nga selia, verifikojmë edhe këtë adresë (depo, sallë prodhimi, kantier).
🇪🇺 Tregti ndërkufitare
Për furnizimet në vendet e tjera anëtare të BE-së, kontrollojmë vlefshmërinë e numrit të ID-së për TVSH në sistemin VIES dhe përgatisim dokumentacionin për përjashtimin nga TVSH (detyrimi tatimor i kundërt).
🌍 Izvoz izven EU
Për klientët jashtë BE-së përgatisim dokumentacion eksporti: faturë pa TVSH, deklaratë doganore, certifikatë e origjinës së mallit (EUR.1), deklaratë konformiteti CE.
📜 Certifikata dhe deklarata për investitorë
📄 Deklarata CE e konformitetit
Deklarata e konformitetit të BE-së për makineritë në përputhje me Direktivën 2006/42/KE. Dokument i detyrueshëm për doganim dhe instalim.
Hap deklaratën CE🏦 Dokumentacion për bankat dhe fondet
Paketë dokumentesh për bankat investuese dhe fondet zhvillimore: plani i biznesit të projektit, specifikimet e makinës, parallogaritja, letrat referuese, informacione të bonitetit.
Kërko paketën për bankën👤 Dokumentacion për investitorë privatë
Paket i thjeshtuar për investitorë privatë: përmbledhje e kontratës, plani i pagesës, afati kohor i dorëzimit, lista e garancisë, persona kontakti.
Kërko paketën për investitorin🔧 Certifikata e origjinës së mallit
Certifikatë për origjinën preferenciale të mallrave për qëllime doganore. E nevojshme për të përfituar nga tarifat doganore të reduktuara në vendet me marrëveshje të tregtisë së lirë.
EUR.1 — të dhënat tona Dyqani🛃 Dokumente doganore dhe tatimore
Sllovenia — autoritetet tatimore
Ekstrakt nga regjistri i TVSH-së (FURS), vërtetim për taksat e paguara, llogaritja e TVSH-së për eksport. Përgatitur për organet mbikëqyrëse sllovene.
Dokumentet tatimore SI🚛 Tranzit — carinska dokumentacija
Dokumente tranziti T1/T2 për transportin e mallrave nëpër territorin doganor të BE-së. Evidenca e NCTS (New Computerised Transit System).
Dokumentet e tranzitit🏳️ Vendi i blerësit — dokumentacioni i importit
Dokumentacioni për zhdoganim në vendin e blerësit: faturë komerciale, lista e paketimit, certifikatë origjine, dokumentet e transportit (CMR).
Dokumentet e importit📊 HS klasifikacija blaga
Kodet e Sistemit të Harmonizuar (HS) për të gjitha makinat dhe komponentët SKOVELA. E nevojshme për klasifikimin e saktë doganor dhe përcaktimin e normës doganore.
Shfleto katalogun HS📋 Përmbajtja e kontratës dhe anekset (anonimizuar — pa vlera)
📝 Kontrata e shitjes — struktura
Palët (Shitësi SKOVELA d.o.o. — Blerësi sipas kontratës), Objekti (§1: makina, modeli, numri serial, proforma, HS 8462 25 00), Çmimi dhe pagesa (§3: çmimi neto pa TVSH, reverse charge BE Art. 44 Direktiva 2006/112/KE, TVSH 0 %, këste 30 % / 65 % / 5 %), Dorëzimi (§5: Incoterms DAP ose FCA, afati, pranimi në fabrikë në SKOVELA), Të dhënat bankare (§4), verifikimi VIES para nënshkrimit.
Faqja e plotë e procesit të kontratës📐 Aneksi 1 — Specifikimet e detajuara
Specifikimi teknik i makinës: dimensionet, kapacitetet, të dhënat elektrike dhe pneumatike, opsionet, fletët A4 sipas DIN 5008 (majtas 25 mm, të tjerat 10 mm).
🔬 Aneksi 2 — FAT (pranimi në fabrikë)
Protokolli i pranimit në fabrikë në SKOVELA para dërgesës: pika kontrolli për të gjithë komponentët, mostra testimi, nënshkrimet e personave përgjegjës.
🚚 Aneksi 3 — Protokolli i dorëzimit
Dorëzimi i makinës në vendndodhjen e klientit: transportuesi, gjendja e paketimit, dëmet e mundshme, adresa e dorëzimit/instalimit (e verifikuar me VIES).
✅ Aneksi 4 — Protokolli i pranimit përfundimtar
Pranimi përfundimtar pas instalimit dhe vënies në punë te klienti: konfirmimi i funksionimit të saktë, deklarata e konformitetit, fillimi i periudhës së garancisë.
🛡️ Aneksi 5 — Certifikata e garancisë
Kohëzgjatja (12 muaj nga vënia në punë, max 14 nga dërgesa), mbulimi, përjashtimet, procedura e ankesave, të dhënat e kontaktit.
🧾 Deklarata tatimore (DIN5008)
Statusi VIES i blerësit, reverse charge sipas Art. 44 Direktivës 2006/112/KE, TVSH 0 %, blerësi e vetëdeklaron TVSH-në, TVSH për këst (0 %).
📑 Kushtet e biznesit
AGB 2025
Kushtet e përgjithshme të biznesit të SKOVELA (AGB gjermane). Të vlefshme për tregtimin me tregjet gjermanishtfolëse. Përfshijnë dispozitat mbi dorëzimin, pagesën, garancinë dhe përgjegjësinë.
Hap AGB 2025Kushtet ZVEI
Kushtet e përgjithshme të dorëzimit, shitjes dhe pagesës sipas rekomandimeve të ZVEI (Shoqata Gjermane e Industrisë Elektrike). Përshtatur për tregun slloven dhe ndërkombëtar.
Hap kushtet ZVEIIncoterms 2010
Rregullat ndërkombëtare për interpretimin e kushteve tregtare (Incoterms 2010). Ato përcaktojnë përgjegjësitë e blerësit dhe shitësit në lidhje me transportin, sigurimin dhe zhdoganimin.
Hap IncotermsAI Act dhe Chat Control — Përputhshmëri
Deklarata e konformitetit me Rregulloren e BE-së AI Act (EU 2024/1689) dhe udhëzimet për përdorimin e përgjegjshëm të AI në komunikimin e biznesit. Dokumente mbi përpunimin e të dhënave (përputhshmëria me GDPR) dhe leximin nga makina të përmbajtjes nga agjentët AI.
Përputhshmëri AI Act🤖 Formate të lexueshme nga makina dhe agjentë AI
📊 Schema.org JSON-LD
Të gjitha dokumentet dhe faqet e internetit përfshijnë të dhëna të strukturuara në formatin JSON-LD sipas standardit Schema.org. Kjo u mundëson agjentëve të AI-së, motorëve të kërkimit dhe sistemeve të biznesit leximin automatik të të dhënave kryesore: kompania, produktet, dokumentet, çmimet, kushtet.
📄 PDF/A — Arhivski format
Të gjithë dokumentet janë në dispozicion edhe në formatin PDF/A (ISO 19005) për arkivim afatgjatë. Të përshtatshëm për paraqitje bankave, auditorëve dhe organeve shtetërore.
📋 Structured Data Export
Ne i eksportojmë të dhënat për makineritë, specifikimet dhe çmimet në formate të strukturuara (JSON, CSV, XML) për integrim në sistemet tuaja ERP dhe CRM. Miqësore për agjentët e AI.
🔌 Qasje API (në zhvillim)
Po zhvillojmë një REST API për qasje programatike në dokumentacion, statusin e porosive dhe të dhëna teknike. I përshtatshëm për integrim me sistemet tuaja të biznesit dhe agjentët e AI.
📖 Udhëzime dhe manuale
Manuali i përdorimit SPL_1011
Manual përdoruesi për makinën e formimit me rrotull SPL_1011. Përmban specifikime teknike, diagrame dhe udhëzime për përdorim.
Hap manualinShënim: Për qasje në disa dokumente (kontratat e shitjes me të dhënat e porosisë) kërkohet identifikimi në profilin e përdoruesit. Për ndihmë në zgjedhjen e dokumenteve, na kontaktoni.
🌐 Na gjeni edhe në
📞 +386 40 205 054 | ✉️ info@skovela.com