"Kje najti rezultate vaše dodane vrednosti na digitalnih platformah?"
Published by VD in EVB · Saturday 29 Jun 2024 · 18:45
Tags: rezultati, dodana, vrednost, digitalne, platforme, varstvo, podatkov, GDPR, pomoč, strankam, evidenca, registracija, uporabnikov, spletne, platforme, plačilni, sistemi, kurirske, službe, preprečevanje, pranja, denarja, davčna, uprava, notranje, kontrole, zaščita, osebnih, podatkov, izobraževanje, osveščanje
Tags: rezultati, dodana, vrednost, digitalne, platforme, varstvo, podatkov, GDPR, pomoč, strankam, evidenca, registracija, uporabnikov, spletne, platforme, plačilni, sistemi, kurirske, službe, preprečevanje, pranja, denarja, davčna, uprava, notranje, kontrole, zaščita, osebnih, podatkov, izobraževanje, osveščanje
## Kje vidite rezultate vaše dosedanje dodane vrednosti in evidenc o tem v digitalnih platformah?
# Pravilnik o Zavarovanju Osebnih Podatkov in Upravljanje Spletnih Platform
## Bistvo Pomoči Strankam
Nudenje pomoči in nasvetov strankam glede njihovih pravic v skladu z GDPR o varstvu posameznika ter deljenje podatkov iz virov, kjer je omenjen kot "stranka v postopku".
## Uvod
V današnjem digitalnem svetu je varovanje osebnih podatkov ključnega pomena. Sprejeti pravilniki o varovanju podatkov iz leta 1997 in 2023 ter dobro upravljanje spletnih platform zagotavljajo varnost in skladnost z zakonodajo. Ta objava podrobno obravnava pravilnike, registracijo uporabnikov, evidenco prejetih sporočil, povezavo z računovodskimi in kurirskimi službami ter poročanje uradom za preprečevanje pranja denarja.
## Pravilnik o Zavarovanju Osebnih Podatkov
### Pravilnik iz Leta 1997
#### Glavne Točke
1. **Varovanje strojne in programske opreme**
- **Varovanje prostorov:** Prostori, kjer se hranijo osebni podatki, morajo biti varovani z ustreznimi ukrepi.
- **Šifriranje podatkov:** Podatki morajo biti šifrirani, da se prepreči nepooblaščen dostop.
- **Navodila za vpis in deljenje podatkov:**
- **Prejem informacij:** Sprejmite informacije iz osebnega stika ali platforme.
- **Vnos podatkov:** Vnesite podatke v ustrezen sistem za upravljanje podatkov.
- **Dopolnitev z dodano vrednostjo:** Dodajte vse potrebne informacije ali komentarje za dodatno vrednost.
- **Deljenje podatkov:** Delite dopolnjene podatke z naslednjimi pooblaščenimi uredniki podatkov in ustreznimi posamezniki.
2. **Obdelava občutljivih podatkov**
- **Posebna skrb:** Podatki o zdravju, narodnostnem poreklu, spolnem življenju itd. morajo biti posebej označeni in zaščiteni.
- **Navodila za vpis in deljenje podatkov:**
- **Prejem informacij:** Prejmite občutljive podatke in jih ustrezno zabeležite.
- **Vnos podatkov:** Uporabite varne metode za vnos podatkov v sistem.
- **Dopolnitev z dodano vrednostjo:** Zabeležite vse dodatne relevantne informacije.
- **Deljenje podatkov:** Uporabite šifrirane kanale za deljenje podatkov z ustreznimi pooblaščenimi osebami.
3. **Zagotavljanje varnosti pri prenosu podatkov**
- **SSL certifikati:** Uporaba SSL certifikatov za šifriranje podatkov pri prenosu.
- **Navodila za vpis in deljenje podatkov:**
- **Prejem informacij:** Prejmite podatke iz platforme z ustreznim SSL certifikatom.
- **Vnos podatkov:** Vnesite podatke v varno platformo.
- **Dopolnitev z dodano vrednostjo:** Dodajte vse potrebne opombe in informacije.
- **Deljenje podatkov:** Prenesite podatke preko varne, šifrirane povezave.
#### Izvajanje Ukrepov
- **Organizacijski ukrepi:** Določitev odgovornosti in postopkov za zaščito podatkov.
- **Tehnični ukrepi:** Uporaba zaščitenih omar, kodiranje podatkov, fizično zaklepanje naprav.
- **Navodila za vpis in deljenje podatkov:**
- **Prejem informacij:** Zabeležite in shranite podatke v varovane omare ali sisteme.
- **Vnos podatkov:** Vnesite podatke v zaščitene sisteme.
- **Dopolnitev z dodano vrednostjo:** Dodajte vse relevantne informacije za nadaljnjo obdelavo.
- **Deljenje podatkov:** Delite podatke preko varnih kanalov z ustreznimi pooblaščenimi osebami.
### Pravilnik iz Leta 2023
#### Nadgradnja Pravilnika
1. **Novi tehnološki izzivi**
- **Kibernetska varnost:** Uvedba dodatnih ukrepov za zaščito pred kibernetskimi napadi.
- **Skladnost z GDPR:** Uskladitev z Uredbo (EU) 2016/679.
- **Navodila za vpis in deljenje podatkov:**
- **Prejem informacij:** Prejmite informacije preko varnih digitalnih kanalov.
- **Vnos podatkov:** Uporabite napredne metode za vnos in zaščito podatkov.
- **Dopolnitev z dodano vrednostjo:** Dodajte dodatne varnostne opombe in informacije.
- **Deljenje podatkov:** Delite podatke s pooblaščenimi osebami preko šifriranih kanalov.
2. **Šifriranje in varnostne posodobitve**
- **Napredne šifrirne tehnike:** Uporaba naprednih metod šifriranja za zaščito podatkov.
- **Dvofaktorska avtentikacija:** Uporaba 2FA za večjo varnost pri dostopu do podatkov.
- **Navodila za vpis in deljenje podatkov:**
- **Prejem informacij:** Zabeležite podatke preko sistema z dvofaktorsko avtentikacijo.
- **Vnos podatkov:** Vnesite podatke v sistem, ki uporablja napredne šifrirne tehnike.
- **Dopolnitev z dodano vrednostjo:** Dodajte vse potrebne varnostne opombe.
- **Deljenje podatkov:** Prenesite podatke preko varnih, šifriranih kanalov.
#### Viri Vsebine
- Zdravstveni dom Ivančna Gorica [Vir](https://zd-ivg.si) [[❞]](https://zd-ivg.si/.../pravilnik-o-zavarovanju-osebnih...).
## Smisel Evidence Posameznika
### Knjiga Prejete Pošte
1. **Prejem in beleženje**
- **Prejem dokumenta:** Zabeležitev datuma, časa, imena pošiljatelja in vsebine.
- **Vnos v sistem:** Registracija podatkov v knjigo prejete pošte ali digitalno evidenco.
- **Navodila za vpis in deljenje podatkov:**
- **Prejem informacij:** Prejmite dokumente osebno ali preko platforme.
- **Vnos podatkov:** Vnesite podatke v ustrezen evidenčni sistem.
- **Dopolnitev z dodano vrednostjo:** Dodajte vse relevantne komentarje in informacije.
- **Deljenje podatkov:** Posredujte podatke ustreznim pooblaščenim osebami.
2. **Obdelava in arhiviranje**
- **Komentarji:** Beleženje relevantnih komentarjev in dodatnih informacij.
- **Sledenje:** Označevanje statusa sporočila (prejeto, v obdelavi, zaključeno).
- **Arhiviranje:** Zabeležitev končnega statusa in arhiviranje sporočila.
- **Navodila za vpis in deljenje podatkov:**
- **Prejem informacij:** Sprejmite in zabeležite podatke.
- **Vnos podatkov:** Vnesite podatke in komentarje v sistem.
- **Dopolnitev z dodano vrednostjo:** Dodajte dodatne relevantne informacije.
- **Deljenje podatkov:** Arhivirajte podatke in delite s pooblaščenimi osebami.
## Registracija na Spletne Strani
### Koraki Registracije
1. **Vnos uporabniškega imena in gesla**
- **Ustvarjanje računa:** Uporabnik vnese osebne podatke, uporabniško ime in geslo.
- **Navodila za vpis in deljenje podatkov:**
- **Prejem informacij:** Prejmite podatke za registracijo.
- **Vnos podatkov:** Vnesite podatke v registracijski sistem.
- **Dopolnitev z dodano vrednostjo:** Dodajte varnostne opombe.
- **Deljenje podatkov:** Delite registracijske podatke s pooblaščenimi osebami.
2. **SSL Certifikat**
- **Zagotavljanje varnosti:** Preverjanje SSL certifikata za šifrirano povezavo.
- **Navodila za vpis in deljenje podatkov:**
- **Prejem informacij:** Preverite SSL certifikat.
- **Vnos podatkov:** Zagotovite šifrirano povezavo za vnos podatkov.
- **Dopolnitev z dodano vrednostjo:** Dodajte varnostne opombe.
- **Deljenje podatkov:** Prenesite podatke preko šifrirane povezave.
3. **Dvofaktorska Avtentikacija**
- **Pošiljanje PIN kode:** Uporabnik prejme PIN kodo preko SMS ali e-pošte.
- **Potrditev registracije:** Uporabnik potrdi registracijo z vnosom PIN kode ali klikom na povezavo.
- **Navodila za vpis in deljenje podatkov:**
- **Prejem informacij:** Sprejmite podatke za dvofaktorsko avtentikacijo.
- **Vnos podatkov:** Vnesite podatke v sistem za dvofaktorsko avtentikacijo.
- **Dopolnitev z dodano vrednostjo:** Dodajte varnostne opombe in relevantne informacije.
- **Deljenje podatkov:** Posredujte podatke ustreznim pooblaščenim osebam preko varne povezave.
4. **Shranjevanje podatkov**
- **Šifriranje:** Varno shranjevanje in šifriranje uporabniških podatkov.
- **Navodila za vpis in deljenje podatkov:**
- **Prejem informacij:** Sprejmite podatke za shranjevanje.
- **Vnos podatkov:** Uporabite varne metode za shranjevanje podatkov v sistem.
- **Dopolnitev z dodano vrednostjo:** Dodajte dodatne varnostne informacije.
- **Deljenje podatkov:** Shranjene podatke delite s pooblaščenimi osebami preko šifriranih kanalov.
## Evidentiranje Programov za Spletno Trgovino
### Povezani Računovodski Program
1. **Integracija s plačilnim sistemom**
- **API povezava:** Povezava spletne trgovine z bančnim sistemom preko API-ja.
- **Evidentiranje plačil:** Samodejno evidentiranje transakcij v spletnem in računovodskem sistemu.
- **Navodila za vpis in deljenje podatkov:**
- **Prejem informacij:** Prejmite informacije o plačilu preko API-ja.
- **Vnos podatkov:** Vnesite podatke v računovodski sistem.
- **Dopolnitev z dodano vrednostjo:** Dodajte dodatne informacije o transakciji.
- **Deljenje podatkov:** Posredujte podatke ustreznim računovodskim oddelkom.
2. **Posodabljanje zaloge**
- **Samodejno posodabljanje:** Po prejemu plačila se zaloga samodejno posodobi.
- **Navodila za vpis in deljenje podatkov:**
- **Prejem informacij:** Prejmite informacije o zalogi po prejemu plačila.
- **Vnos podatkov:** Vnesite podatke o zalogi v sistem.
- **Dopolnitev z dodano vrednostjo:** Dodajte dodatne informacije o zalogi.
- **Deljenje podatkov:** Posredujte posodobljene podatke o zalogi ustreznim osebam.
3. **Generiranje računov**
- **Avtomatski računi:** Samodejno ustvarjanje in pošiljanje računov strankam.
- **Navodila za vpis in deljenje podatkov:**
- **Prejem informacij:** Prejmite informacije za ustvarjanje računa.
- **Vnos podatkov:** Uporabite sistem za samodejno ustvarjanje računov.
- **Dopolnitev z dodano vrednostjo:** Dodajte potrebne informacije za račun.
- **Deljenje podatkov:** Pošljite račune strankam in ustreznim oddelkom.
4. **Sinhronizacija podatkov**
- **Redna sinhronizacija:** Sinhronizacija podatkov med spletnim in računovodskim programom.
- **Navodila za vpis in deljenje podatkov:**
- **Prejem informacij:** Sprejmite podatke za sinhronizacijo.
- **Vnos podatkov:** Uporabite sinhronizacijski sistem za uskladitev podatkov.
- **Dopolnitev z dodano vrednostjo:** Dodajte dodatne informacije za boljšo sinhronizacijo.
- **Deljenje podatkov:** Posredujte sinhronizirane podatke ustreznim oddelkom.
## Povezava s Kurirskimi Službami
### Koraki Povezave
1. **Priprava pošiljk**
- **Pakiranje in označevanje:** Ustrezno pakiranje in označevanje pošiljk.
- **Navodila za vpis in deljenje podatkov:**
- **Prejem informacij:** Prejmite informacije o pripravi pošiljk.
- **Vnos podatkov:** Vnesite podatke v sistem za upravljanje pošiljk.
- **Dopolnitev z dodano vrednostjo:** Dodajte potrebne informacije za pakiranje in označevanje.
- **Deljenje podatkov:** Posredujte podatke kurirskim službam.
2. **Carinska dokumentacija**
- **Priprava dokumentov:** Priprava potrebnih dokumentov za carino.
- **Navodila za vpis in deljenje podatkov:**
- **Prejem informacij:** Prejmite informacije za pripravo carinskih dokumentov.
- **Vnos podatkov:** Vnesite podatke v sistem za carinsko dokumentacijo.
- **Dopolnitev z dodano vrednostjo:** Dodajte potrebne informacije za carinsko obdelavo.
- **Deljenje podatkov:** Posredujte dokumente ustreznim carinskim organom.
3. **Sledenje pošiljk**
- **Vnos podatkov:** Vnos podatkov o pošiljkah v sistem za sledenje.
- **Navodila za vpis in deljenje podatkov:**
- **Prejem informacij:** Prejmite informacije o statusu pošiljk.
- **Vnos podatkov:** Vnesite podatke v sistem za sledenje.
- **Dopolnitev z dodano vrednostjo:** Dodajte potrebne informacije za boljše sledenje.
- **Deljenje podatkov:** Posredujte podatke strankam in kurirskim službam.
4. **Prevzem in dostava**
- **Varna dostava:** Kurirska služba prevzame pošiljke in zagotovi varno dostavo.
- **Navodila za vpis in deljenje podatkov:**
- **Prejem informacij:** Prejmite informacije o prevzemu in dostavi.
- **Vnos podatkov:** Vnesite podatke o prevzemu in dostavi v sistem.
- **Dopolnitev z dodano vrednostjo:** Dodajte potrebne informacije za varno dostavo.
- **Deljenje podatkov:** Posredujte podatke strankam in kurirskim službam.
5. **Potrditev prejema**
- **Potrditev stranke:** Stranka potrdi dostavo, vi pa evidentirate status v sistemu.
- **Navodila za vpis in deljenje podatkov:**
- **Prejem informacij:** Prejmite potrditev stranke o prejemu.
- **Vnos podatkov:** Vnesite podatke o potrditvi v sistem.
- **Dopolnitev z dodano vrednostjo:** Dodajte potrebne informacije o potrditvi.
- **Deljenje podatkov:** Posredujte podatke ustreznim oddelkom.
## Povezava z Uradom za Preprečevanje Pranja Denarja in Davčno Upravo
### Koraki Povezave
1. **Spremljanje transakcij**
- **Prepoznava sumljivih aktivnosti:** Redno spremljanje transakcij in prepoznavanje sumljivih aktivnosti.
- **Navodila za vpis in deljenje podatkov:**
- **Prejem informacij:** Prejmite informacije o transakcijah.
- **Vnos podatkov:** Vnesite podatke v sistem za spremljanje transakcij.
- **Dopolnitev z dodano vrednostjo:** Dodajte potrebne informacije za prepoznavanje sumljivih aktivnosti.
- **Deljenje podatkov:** Posredujte podatke ustreznim nadzornim organom.
2. **Poročanje sumljivih transakcij**
- **Prijava uradu:** Sumljive transakcije prijavite uradu za preprečevanje pranja denarja.
- **Navodila za vpis in deljenje podatkov:**
- **Prejem informacij:** Prejmite informacije o sumljivih transakcijah.
- **Vnos podatkov:** Vnesite podatke v sistem za prijavo sumljivih transakcij.
- **Dopolnitev z dodano vrednostjo:** Dodajte potrebne informacije za prijavo.
- **Deljenje podatkov:** Posredujte podatke ustreznim nadzornim organom.
3. **Skladnost z davčnimi predpisi**
- **Evidentiranje transakcij:** Zagotovite pravilno evidentiranje in obdavčitev vseh transakcij.
- **Navodila za vpis in deljenje podatkov:** - **Prejem informacij:** Prejmite informacije o finančnih transakcijah.
- **Vnos podatkov:** Vnesite podatke v davčni sistem za evidentiranje transakcij.
- **Dopolnitev z dodano vrednostjo:** Dodajte potrebne informacije za pravilno obdavčitev.
- **Deljenje podatkov:** Posredujte podatke ustreznim davčnim organom.
4. **Povezava z davčno upravo**
- **Redna poročila:** Redno poročanje o prodaji in prihodkih davčni upravi.
- **Navodila za vpis in deljenje podatkov:**
- **Prejem informacij:** Prejmite informacije o finančnih podatkih za poročanje.
- **Vnos podatkov:** Vnesite podatke v sistem za davčno poročanje.
- **Dopolnitev z dodano vrednostjo:** Dodajte potrebne informacije za davčno poročanje.
- **Deljenje podatkov:** Posredujte redna poročila davčni upravi.
5. **Notranji nadzor**
- **Sistem notranjih kontrol:** Vzpostavitev sistema notranjih kontrol za zagotavljanje skladnosti z zakonodajo.
- **Navodila za vpis in deljenje podatkov:**
- **Prejem informacij:** Prejmite informacije o notranjih kontrolah.
- **Vnos podatkov:** Vnesite podatke v sistem notranjih kontrol.
- **Dopolnitev z dodano vrednostjo:** Dodajte potrebne informacije za nadzor skladnosti.
- **Deljenje podatkov:** Posredujte rezultate notranjih kontrol ustreznim oddelkom.
## Naloge Urednikov Podatkov
### Banka
#### Urednik podatkov
1. **Zaščita osebnih podatkov**
- **GDPR skladnost:** Obdelava in shranjevanje osebnih podatkov strank v skladu z GDPR.
- **Avtentikacija:** Uporaba naprednih metod avtentikacije, kot sta dvofaktorska avtentikacija in biometrični podatki, za dostop do bančnih storitev.
- **Navodila za vpis in deljenje podatkov:**
- **Prejem informacij:** Prejmite osebne podatke strank.
- **Vnos podatkov:** Vnesite podatke v bančni sistem.
- **Dopolnitev z dodano vrednostjo:** Dodajte potrebne varnostne opombe.
- **Deljenje podatkov:** Posredujte podatke ustreznim pooblaščenim osebam.
2. **Šifriranje in varnost podatkov**
- **Šifriranje transakcij:** Zagotavljanje, da so vse bančne transakcije šifrirane in varne.
- **Varnostna infrastruktura:** Uporaba varnostnih certifikatov (SSL/TLS) za zaščito komunikacijskih kanalov.
- **Navodila za vpis in deljenje podatkov:**
- **Prejem informacij:** Prejmite informacije o bančnih transakcijah.
- **Vnos podatkov:** Vnesite podatke v šifriran bančni sistem.
- **Dopolnitev z dodano vrednostjo:** Dodajte potrebne varnostne informacije.
- **Deljenje podatkov:** Posredujte podatke ustreznim pooblaščenim osebam.
3. **Poročanje sumljivih aktivnosti**
- **Preprečevanje pranja denarja:** Prijava sumljivih transakcij uradu za preprečevanje pranja denarja.
- **Redna poročila:** Izdelava rednih poročil o finančnih transakcijah in njihovem pregledu.
- **Navodila za vpis in deljenje podatkov:**
- **Prejem informacij:** Prejmite informacije o sumljivih transakcijah.
- **Vnos podatkov:** Vnesite podatke v sistem za spremljanje sumljivih aktivnosti.
- **Dopolnitev z dodano vrednostjo:** Dodajte potrebne informacije za prijavo sumljivih transakcij.
- **Deljenje podatkov:** Posredujte podatke ustreznim nadzornim organom.
### Carina
#### Urednik podatkov
1. **Pregled in obdelava dokumentacije**
- **Pravilnost dokumentov:** Zagotavljanje, da so vsi carinski dokumenti pravilno izpolnjeni in skladni z zakonodajo.
- **Šifriranje občutljivih podatkov:** Uporaba šifriranja za zaščito občutljivih podatkov v carinskih dokumentih.
- **Navodila za vpis in deljenje podatkov:**
- **Prejem informacij:** Prejmite carinske dokumente.
- **Vnos podatkov:** Vnesite podatke v carinski sistem.
- **Dopolnitev z dodano vrednostjo:** Dodajte potrebne informacije za obdelavo dokumentov.
- **Deljenje podatkov:** Posredujte dokumente ustreznim carinskim organom.
2. **Skladnost z zakonodajo**
- **Carinski predpisi:** Upoštevanje carinskih predpisov pri obdelavi in shranjevanju podatkov.
- **GDPR skladnost:** Zagotavljanje skladnosti z GDPR pri obdelavi osebnih podatkov.
- **Navodila za vpis in deljenje podatkov:**
- **Prejem informacij:** Prejmite informacije o carinskih predpisih.
- **Vnos podatkov:** Vnesite podatke v carinski sistem za skladnost z zakonodajo.
- **Dopolnitev z dodano vrednostjo:** Dodajte potrebne informacije za skladnost z GDPR.
- **Deljenje podatkov:** Posredujte podatke ustreznim nadzornim organom.
3. **Poročanje in nadzor**
- **Sumljive pošiljke:** Prijava nepravilnosti in sumljivih pošiljk pristojnim organom.
- **Sodelovanje z drugimi organi:** Aktivno sodelovanje z davčnimi uradi, policijo in drugimi nadzornimi organi.
- **Navodila za vpis in deljenje podatkov:**
- **Prejem informacij:** Prejmite informacije o sumljivih pošiljkah.
- **Vnos podatkov:** Vnesite podatke v sistem za prijavo sumljivih pošiljk.
- **Dopolnitev z dodano vrednostjo:** Dodajte potrebne informacije za prijavo nepravilnosti.
- **Deljenje podatkov:** Posredujte podatke ustreznim nadzornim organom.
### Davčni Urad
#### Urednik podatkov
1. **Evidentiranje transakcij**
- **Natančno beleženje:** Zagotavljanje natančnega beleženja vseh poslovnih transakcij v skladu z davčno zakonodajo.
- **Digitalizacija podatkov:** Uporaba digitalnih orodij za avtomatizirano beleženje in obdelavo podatkov.
- **Navodila za vpis in deljenje podatkov:**
- **Prejem informacij:** Prejmite informacije o finančnih transakcijah.
- **Vnos podatkov:** Vnesite podatke v davčni sistem.
- **Dopolnitev z dodano vrednostjo:** Dodajte potrebne informacije za obdavčitev.
- **Deljenje podatkov:** Posredujte podatke ustreznim davčnim organom.
2. **Zaščita osebnih podatkov**
- **GDPR skladnost:** Upoštevanje GDPR pri obdelavi in shranjevanju podatkov davčnih zavezancev.
- **Šifriranje podatkov:** Uporaba naprednih šifrirnih tehnik za zaščito osebnih podatkov.
- **Navodila za vpis in deljenje podatkov:**
- **Prejem informacij:** Prejmite osebne podatke davčnih zavezancev.
- **Vnos podatkov:** Vnesite podatke v davčni sistem.
- **Dopolnitev z dodano vrednostjo:** Dodajte potrebne varnostne informacije.
- **Deljenje podatkov:** Posredujte podatke ustreznim pooblaščenim osebam.
3. **Poročanje in nadzor**
- **Redna poročila:** Redno poročanje o davčnih prihodkih in drugih finančnih podatkih.
- **Notranje kontrole:** Vzpostavitev sistema notranjih kontrol za zagotavljanje skladnosti z zakonodajo in predpisi.
- **Navodila za vpis in deljenje podatkov:**
- **Prejem informacij:** Prejmite informacije o davčnih prihodkih.
- **Vnos podatkov:** Vnesite podatke v sistem za davčno poročanje.
- **Dopolnitev z dodano vrednostjo:** Dodajte potrebne informacije za notranji nadzor.
- **Deljenje podatkov:** Posredujte redna poročila in rezultate notranjih kontrol ustreznim oddelkom.
### Sodišče
#### Urednik podatkov
1. **Varovanje oseb in njnih podatkov**
- **Upoštevanje GDPR:** Pri obravnavi osebnih in pravnih zadev zagotavljanje skladnosti z Uredbo (EU) 2016/679 (GDPR).
- **Šifriranje dokumentov:** Vse sodne dokumente, ki vsebujejo osebne podatke, ustrezno šifrirati in varovati pred nnepooblaščenim dostopom.
- **Navodila za vpis in deljenje podatkov:**
- **Prejem informacij:** Prejmite osebne in pravne podatke strank.
- **Vnos podatkov:** Vnesite podatke v sodni sistem in jih šifrirajte.
- **Dopolnitev z dodano vrednostjo:** Dodajte vse potrebne pravne opombe in informacije.
- **Deljenje podatkov:** Posredujte šifrirane podatke pooblaščenim sodnim osebam.
2. **Skladnost s predpisi**
- **Pravna skladnost:** Zagotavljanje, da so vsi sodni postopki v skladu z veljavno zakonodajo in predpisi o varovanju osebnih podatkov.
- **Avditorji in nadzor:** Redni pregledi in nadzori s strani pooblaščenih avditorjev za zagotavljanje skladnosti s predpisi.
- **Navodila za vpis in deljenje podatkov:**
- **Prejem informacij:** Prejmite pravne podatke in dokumente.
- **Vnos podatkov:** Vnesite podatke v sistem za pravno skladnost.
- **Dopolnitev z dodano vrednostjo:** Dodajte potrebne informacije za pravno skladnost.
- **Deljenje podatkov:** Posredujte podatke pooblaščenim osebam za pravni nadzor.
3. **Komunikacija z deležniki**
- **Sodelovanje z varuhi človekovih pravic:** Aktivno sodelovanje z organizacijami za zaščito človekovih pravic in temeljnih svoboščin.
- **Pomoč strankam:** Nudenje pomoči in nasvetov strankam glede njihovih pravic v skladu z GDPR o varstvu posameznika.
- **Navodila za vpis in deljenje podatkov:**
- **Prejem informacij:** Prejmite komunikacijo od deležnikov.
- **Vnos podatkov:** Vnesite komunikacijske podatke v sistem.
- **Dopolnitev z dodano vrednostjo:** Dodajte potrebne informacije za pomoč strankam.
- **Deljenje podatkov:** Posredujte podatke relevantnim organizacijam in strankam.
### Banka
#### Urednik podatkov
1. **Zaščita osebnih podatkov**
- **GDPR skladnost:** Obdelava in shranjevanje osebnih podatkov strank v skladu z GDPR.
- **Avtentikacija:** Uporaba naprednih metod avtentikacije, kot sta dvofaktorska avtentikacija in biometrični podatki, za dostop do bančnih storitev.
- **Navodila za vpis in deljenje podatkov:**
- **Prejem informacij:** Prejmite osebne podatke strank.
- **Vnos podatkov:** Vnesite podatke v bančni sistem.
- **Dopolnitev z dodano vrednostjo:** Dodajte potrebne varnostne opombe.
- **Deljenje podatkov:** Posredujte podatke ustreznim pooblaščenim osebam.
2. **Šifriranje in varnost podatkov**
- **Šifriranje transakcij:** Zagotavljanje, da so vse bančne transakcije šifrirane in varne.
- **Varnostna infrastruktura:** Uporaba varnostnih certifikatov (SSL/TLS) za zaščito komunikacijskih kanalov.
- **Navodila za vpis in deljenje podatkov:**
- **Prejem informacij:** Prejmite informacije o bančnih transakcijah.
- **Vnos podatkov:** Vnesite podatke v šifriran bančni sistem.
- **Dopolnitev z dodano vrednostjo:** Dodajte potrebne varnostne informacije.
- **Deljenje podatkov:** Posredujte podatke ustreznim pooblaščenim osebam.
3. **Poročanje sumljivih aktivnosti**
- **Preprečevanje pranja denarja:** Prijava sumljivih transakcij uradu za preprečevanje pranja denarja.
- **Redna poročila:** Izdelava rednih poročil o finančnih transakcijah in njihovem pregledu.
- **Navodila za vpis in deljenje podatkov:**
- **Prejem informacij:** Prejmite informacije o sumljivih transakcijah.
- **Vnos podatkov:** Vnesite podatke v sistem za spremljanje sumljivih aktivnosti.
- **Dopolnitev z dodano vrednostjo:** Dodajte potrebne informacije za prijavo sumljivih transakcij.
- **Deljenje podatkov:** Posredujte podatke ustreznim nadzornim organom.
### Carina
#### Urednik podatkov
1. **Pregled in obdelava dokumentacije**
- **Pravilnost dokumentov:** Zagotavljanje, da so vsi carinski dokumenti pravilno izpolnjeni in skladni z zakonodajo.
- **Šifriranje občutljivih podatkov:** Uporaba šifriranja za zaščito občutljivih podatkov v carinskih dokumentih.
- **Navodila za vpis in deljenje podatkov:**
- **Prejem informacij:** Prejmite carinske dokumente.
- **Vnos podatkov:** Vnesite podatke v carinski sistem.
- **Dopolnitev z dodano vrednostjo:** Dodajte potrebne informacije za obdelavo dokumentov.
- **Deljenje podatkov:** Posredujte dokumente ustreznim carinskim organom.
2. **Skladnost z zakonodajo**
- **Carinski predpisi:** Upoštevanje carinskih predpisov pri obdelavi in shranjevanju podatkov.
- **GDPR skladnost:** Zagotavljanje skladnosti z GDPR pri obdelavi osebnih podatkov.
- **Navodila za vpis in deljenje podatkov:**
- **Prejem informacij:** Prejmite informacije o carinskih predpisih.
- **Vnos podatkov:** Vnesite podatke v carinski sistem za skladnost z zakonodajo.
- **Dopolnitev z dodano vrednostjo:** Dodajte potrebne informacije za skladnost z GDPR.
- **Deljenje podatkov:** Posredujte podatke ustreznim nadzornim organom.
3. **Poročanje in nadzor**
- **Sumljive pošiljke:** Prijava nepravilnosti in sumljivih pošiljk pristojnim organom.
- **Sodelovanje z drugimi organi:** Aktivno sodelovanje z davčnimi uradi, policijo in drugimi nadzornimi organi.
- **Navodila za vpis in deljenje podatkov:**
- **Prejem informacij:** Prejmite informacije o sumljivih pošiljkah.
- **Vnos podatkov:** Vnesite podatke v sistem za prijavo sumljivih pošiljk.
- **Dopolnitev z dodano vrednostjo:** Dodajte potrebne informacije za prijavo nepravilnosti.
- **Deljenje podatkov:** Posredujte podatke ustreznim nadzornim organom.
### Davčni Urad
#### Urednik podatkov
1. **Evidentiranje transakcij**
- **Natančno beleženje:** Zagotavljanje natančnega beleženja vseh poslovnih transakcij v skladu z davčno zakonodajo.
- **Digitalizacija podatkov:** Uporaba digitalnih orodij za avtomatizirano beleženje in obdelavo podatkov.
- **Navodila za vpis in deljenje podatkov:**
- **Prejem informacij:** Prejmite informacije o finančnih transakcijah.
- **Vnos podatkov:** Vnesite podatke v davčni sistem.
- **Dopolnitev z dodano vrednostjo:** Dodajte potrebne informacije za obdavčitev.
- **Deljenje podatkov:** Posredujte podatke ustreznim davčnim organom.
2. **Zaščita osebnih podatkov**
- **GDPR skladnost:** Upoštevanje GDPR pri obdelavi in shranjevanju podatkov davčnih zavezancev.
- **Šifriranje podatkov:** Uporaba naprednih šifrirnih tehnik za zaščito osebnih podatkov.
- **Navodila za vpis in deljenje podatkov:**
- **Prejem informacij:** Prejmite osebne podatke davčnih zavezancev.
- **Vnos podatkov:** Vnesite podatke v davčni sistem.
- **Dopolnitev z dodano vrednostjo:** Dodajte potrebne varnostne informacije.
- **Deljenje podatkovje:** Posredujte podatke ustreznim pooblaščenim osebam.
3. **Poročanje in nadzor**
- **Redna poročila:** Redno poročanje o davčnih prihodkih in drugih finančnih podatkih.
- **Notranje kontrole:** Vzpostavitev sistema notranjih kontrol za zagotavljanje skladnosti z zakonodajo in predpisi.
- **Navodila za vpis in deljenje podatkov:**
- **Prejem informacij:** Prejmite informacije o davčnih prihodkih.
- **Vnos podatkov:** Vnesite podatke v sistem za davčno poročanje.
- **Dopolnitev z dodano vrednostjo:** Dodajte potrebne informacije za notranji nadzor.
- **Deljenje podatkov:** Posredujte redna poročila in rezultate notranjih kontrol ustreznim oddelkom.
### Sodelovanje z Organizacijami za Varstvo Pravic
#### Naloge Urednikov Podatkov
1. **Sodelovanje z varuhi človekovih pravic**
- **Skupne pobude:** Sodelovanje pri skupnih pobudah za zaščito osebnih podatkov in temeljnih pravic.
- **Obveščanje javnosti:** Obveščanje javnosti o njihovih pravicah in možnostih za zaščito podatkov.
- **Navodila za vpis in deljenje podatkov:**
- **Prejem informacij:** Prejmite informacije o skupnih pobudah.
- **Vnos podatkov:** Vnesite podatke v sistem za sodelovanje.
- **Dopolnitev z dodano vrednostjo:** Dodajte potrebne informacije za obveščanje javnosti.
- **Deljenje podatkov:** Posredujte informacije o pobudah varuhom človekovih pravic.
2. **Sodelovanje s potrošniškimi organizacijami**
- **Varnost izdelkov:** Zagotavljanje, da so vsi izdelki in storitve skladni z varnostnimi standardi in predpisi.
- **Obravnava pritožb:** Učinkovito reševanje pritožb in vprašanj potrošnikov glede varnosti izdelkov.
- **Navodila za vpis in deljenje podatkov:**
- **Prejem informacij:** Prejmite informacije o varnosti izdelkov.
- **Vnos podatkov:** Vnesite podatke v sistem za varnost izdelkov.
- **Dopolnitev z dodano vrednostjo:** Dodajte potrebne informacije za reševanje pritožb.
- **Deljenje podatkov:** Posredujte podatke potrošniškim organizacijam.
3. **Izobraževanje in osveščanje**
- **Izobraževalne kampanje:** Izvajanje kampanj za ozaveščanje o varstvu podatkov in pravicah potrošnikov.
- **Usposabljanje zaposlenih:** Redno usposabljanje zaposlenih glede varstva podatkov in skladnosti z GDPR.
- **Navodila za vpis in deljenje podatkov:**
- **Prejem informacij:** Prejmite informacije o izobraževalnih kampanjah.
- **Vnos podatkov:** Vnesite podatke v sistem za izobraževanje.
- **Dopolnitev z dodano vrednostjo:** Dodajte potrebne informacije za ozaveščanje.
- **Deljenje podatkov:** Posredujte informacije o izobraževalnih kampanjah zaposlenim in javnosti.
## Zaključek
Ta podrobna objava obravnava ključne vidike pravilnikov o zavarovanju osebnih podatkov, upravljanju spletnih platform, povezavi z računovodskimi in kurirskimi službami ter poročanje uradom za preprečevanje pranja denarja. Poleg tega vključuje naloge urednikov podatkov v banki, carini, davčnih uradih in sodišču, ki skrbijo za varnost posameznika ne glede na njegovo digitalno ali pravno pismenost v sodelovanju z varuhi človekovih pravic in potrošniškimi organizacijami. Pravilna izvedba teh ukrepov zagotavlja varnost podatkov, skladnost z zakonodajo in učinkovitost poslovanja.
### Hashtagi
#ZavarovanjePodatkov #GDPR #VarstvoPodatkov #SpletnaTrgovina #Računovodstvo #KurirskeSlužbe #PranjeDenarja #DavčnaUprava #SpletnaVarnost #SSL #DvofaktorskaAvtentikacija #ČlovekovePravice #PotrošniškeOrganizacije
VD ChatGPT-4o pojasnilo v slovenskem jeziku ( strnjena vsebina )
